Im Folgenden möchten wir der Informationspflicht gemäß Artikel 13 DSGVO nachkommen.
Welche Daten / Datenarten sind konkret betroffen?
Es werden die personenbezogenen Daten wie Name, Firma, Anschrift, Kontaktdaten und Kursbuchungen erfasst und verarbeitet. Bei ärztlichen Fortbildungen erfolgt die Erfassung/Identifizierung zum Teil per Barcode / Identifikationsnummer oder falls nicht zur Hand über das Geburtsdatum.
Verarbeitungszwecke
Die Daten werden zur Verwaltung der Anmeldung, Übermittlung von organisatorischen Hinweisen zur Veranstaltung, Erstellung von Teilnahmeunterlagen, Vergabe von Fortbildungspunkten und der Abrechnung der Kursgebühren verwendet.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten bildet die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a EU-DSGVO.
Sie haben das Recht jederzeit die datenschutzrechtliche Einwilligung rückgängig zu machen (zu widerrufen). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. (Widerruf mit Wirkung für die Zukunft). Richten Sie den Widerruf an den Verantwortlichen. Ihnen entstehen durch den Widerruf keine Nachteile.
Empfänger
Die Teilnahmeliste wird als Nachweis der Aufwendungen für die Bewirtung an die Finanzbuchhaltung des UKM gesendet. Die Ärztekammer bzw. im Sonderfall ähnliche Fortbildungsinstitutionen erhalten die Teilnahmeliste zwecks Vergabe der Fortbildungspunkte. Die Dozierenden/wissenschaftliche Leitung erhält die Teilnahmerliste zur Durchführung der Veranstaltung / für den Nachweis der Anwesenheit.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden maximal 10 Jahre gespeichert.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Universitätsklinikum Münster
Direktorin Univ.-Prof. Dr. med. Nicole Eter
Klinik für Augenheilkunde
Albert-Schweitzer- Campus 1, Gebäude D15
48149 Münster
Tel: +49 251 83-56001
augenklinik-fortbildung(at)ukmuenster(dot)de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Universitätsklinikum Münster
Datenschutzbeauftragter UKM
Albert-Schweitzer-Campus 1
48149 Münster
E-Mail: datenschutz@ukmuenster.de
Hinweise auf Rechte der Betroffenen
Gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. b der Datenschutzgrundverordnung haben Sie das Recht auf
- Auskunft (Art 15 DSGVO und § 34 BDSG)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO und § 36 BDSG)
- Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO)
- Löschung (Art 17 DSGVO und § 35 BDSG)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)
- Berichtigung (Art 16 DSGVO)
Zur Geltendmachung der genannten Rechte nutzen Sie bitte das Formular, das unter folgender Adresse im Internet abrufbar ist: www.betroffenenrechte.ukmuenster.de .
Alternativ können Sie sich das Formular in Papierform an der Pforte der Verwaltung, Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D 5 (Domagkstraße 5) aushändigen lassen.
