Der Fluss Ihrer Daten ist wie folgt: Nach Ihrem Einverständnis zur Teilnahme an dem Forschungsvorhaben Kompass D² werden Ihre identifizierenden Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnanschrift, Telefonnummer, Versichertennummer (sofern Sie Mitglied einer am Projekt beteiligten Krankenkasse sind) sowie den Namen und die Telefonnummer eines von Ihnen benannten nahestehenden Angehörigen durch Ihren behandelnden Arzt oder eine geschulte Pflegekraft telefonisch an eine zentrale Stelle, dem Kompetenzzentrum des Universitätsklinikums Münster, weitergegeben. Mit Ihren Daten wird seitens des Kompetenzzentrums innerhalb der digitalen Patientenakte ORBIS ein neuer Fall angelegt und ein Pseudonym erzeugt, damit ein Rückschluss auf Ihre Person nicht möglich ist. Über einen Randomisierungsserver (RandIMI) des Universitätsklinikums Münster werden Sie anschließend entweder der Interventions- oder Kontrollgruppe zugewiesen. Diese Informationen werden daraufhin dem Universitätsklinikum ausgegeben und seitens eines geschulten Mitarbeiters in ‚REDCap‘ (eine Webanwendung zum Erstellen und Verwalten von Datenbanken) eingegeben. Ihr erstelltes Pseudonym wird anschließend Ihrer behandelnden Klinik mitgeteilt, die daraufhin das Ergebnis Ihrer Randomisierung in REDCap durch die Eingabe Ihres Pseudonyms einsehen kann.
Die für den telemedizinischen Austausch notwendigen Informationen und Untersuchungsergebnisse (z.B. Ergebnisse der Screening-Instrumente oder Medikamentenpläne) werden über eine sichere Datenverbindung zwischen Ihrer behandelnden Klinik und dem Kompetenzzentrum innerhalb des Universitätsklinikums Münster ausgetauscht. Die Ärzte unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht (§ 203 StGB) und sind zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet.
Die innerhalb des Studienverlaufes gewonnenen medizinischen Daten werden innerhalb des behandelnden Krankenhauses erhoben und vom geschulten Pflegepersonal ebenfalls an REDCap weitergeleitet. Am Ende der Studie führen wir mit Ihnen ein abschließendes Telefoninterview mithilfe eines Fragebogens durch. Die durch den Fragebogen gewonnenen medizinischen Daten werden ebenfalls an REDCap weitergeleitet und später ausgewertet.
Bevor die finale Datenauswertung beginnen kann, werden Ihr Pseudonym und Ihre medizinischen Daten einschließlich der Ergebnisse der mithilfe eines Fragebogens im Rahmen eines Telefoninterviews durchgeführten Befragung an das Trust Center der Fakultät für Gesundheitswissenschaften (AG 8 Demographie und Gesundheit, Institut für Bevölkerungs- und Gesundheitsforschung unter Leitung von Herrn Prof. Ulrich) an der Universität Bielefeld weitergeleitet.
Sofern Sie Mitglied einer der teilnehmenden Krankenkassen (BARMER, DAK-Gesundheit, IKK-classic) sind, werden seitens des Kompetenzzentrums des Universitätsklinikums Münster Ihr Pseudonym und Ihre identifizierenden Daten an Ihre behandelnde Krankenkasse übermittelt. Die teilnehmenden Krankenkassen senden ihrerseits die nach § 75 SGB X genehmigten studienbezogenen Routinedaten an das Trust Center zur Weiterverarbeitung.
Innerhalb des Trust Centers werden alle erhobenen Daten gesammelt und zusammengeführt. Diesem Prozess folgt eine zweite Pseudonymisierung, diesmal für Ihren gesamten Datensatz, was einen Rückschluss auf Ihre Person zusätzlich erschwert.
Nach dieser Pseudonymisierung wird Ihr Datensatz an das zuständige unabhängige Evaluationsinstitut weitergeleitet, welches für die Datenauswertung aller Studienergebnisse verantwortlich ist: Fakultät für Gesundheitswissenschaften (AG 5 Gesundheitsökonomie und Gesundheitsmanagement unter Leitung von Herrn Prof. Greiner) an der Universität Bielefeld. Das Evaluationsinstitut ist nicht in die Datenerhebung und/oder Patientenbetreuung involviert. Auf diese Weise soll die unverfälschte Datenauswertung durch die Unabhängigkeit des Evaluators garantiert werden.
Es kann ein autorisierter und zur Verschwiegenheit verpflichteter Beauftragter des Auftraggebers (Patient oder Patientin) oder der zuständigen Überwachungsbehörde in Ihre beim Studienarzt vorhandenen personenbezogenen Daten Einsicht nehmen, soweit dies für die Überprüfung der Studie notwendig ist.